Application Writing (आवेदन पत्र)

आवेदन पत्र (application) क्या है?

Application एक औपचारिक पत्र (formal letter) है, जो किसी अधिकारी को किसी काम के लिए लिखा जाता है, जैसे छुट्टी, अनुमति, कोई सुविधा या व्यवस्था। विद्यार्थी इसे ज़्यादातर Principal, Headmistress, Class Teacher या Hostel Warden को लिखते हैं।

बोर्ड में application कैसे आती है: application आम तौर पर खंड-ब का प्रश्न 8 होती है। प्रश्न 6 से 11 में से कोई तीन करने होते हैं, हर एक 5 अंक का।

इन प्रश्नों में आम तौर पर शब्द-सीमा नहीं दी जाती। 80 से 120 शब्दों की body ठीक रहती है।

Application का ढाँचा (format)

To,

The Principal,

Adarsh High School,

Patna.

Date: ……….

Subject: Application for ……….

Sir,

पहला पैराग्राफ़: आप कौन हैं और कारण क्या है।

दूसरा पैराग्राफ़: आपका अनुरोध (request)।

Thanking you.

Yours obediently,

Name

Class: X, Section: A

Roll No.: ……….

Sir या Madam, कैसे पहचानें: प्रश्न ध्यान से पढ़िए। Headmistress या asking her हो तो Madam, और requesting him हो तो Sir। जहाँ पता न चले, जैसे Class Teacher वाले प्रश्न में, वहाँ Sir या Madam में से कोई एक लिख दीजिए।

Body के काम के वाक्य

Spelling पर ध्यान दीजिए: Yours में apostrophe नहीं लगता। Your's लिखना गलत है।

Leave application में छुट्टी के दिन और तारीख़ें साफ़ लिखिए: for four days, from 15 to 18 February 2027.

अगर application कई विद्यार्थियों की ओर से हो, जैसे excursion की अनुमति, तो नीचे इस तरह लिखिए: Amit Kumar, Monitor, Class X, on behalf of the students of Class X.

बोर्ड की application: हल सहित

चारों प्रश्न बोर्ड के प्रश्नपत्रों से हैं, और हर application अलग अधिकारी को है: Headmistress, Principal, Hostel Warden और Class Teacher। स्कूल, विद्यार्थियों के नाम और तारीख़ें नमूने के लिए हैं। लिखते समय पहले ढाँचा उतारिए, फिर body लिखिए।

प्रश्न 1. Write an application to the Headmistress of your school asking her for leave to attend to your ailing grandfather.

उत्तर:

To,

The Headmistress,

Adarsh High School,

Patna.

Date: 12 February 2027

Subject: Application for leave for four days.

Madam,

With due respect, I beg to state that I am a student of Class X, Section A of your school. My grandfather is seriously ill. My father is out of town for work, so I have to look after my grandfather and take him to the doctor.

So, I request you kindly to grant me leave for four days, from 15 to 18 February 2027. I will complete the missed lessons after I come back.

Thanking you.

Yours obediently,

Sunita Kumari

Class: X, Section: A

Roll No.: 21

समझिए: Headmistress और asking her देखकर ही salutation Madam रखा गया है। Attend to का मतलब देखभाल करना है, इसलिए body बताती है कि दादाजी की देखभाल आपको ही क्यों करनी है। छुट्टी के दिन और तारीख़ें, दोनों लिखी हैं। Body 75 शब्दों की है।

प्रश्न 2. Write an application to the Principal of your school requesting him to give permission to the students of your class to go for an excursion trip to Rajgir.

उत्तर:

To,

The Principal,

Adarsh High School,

Patna.

Date: 5 December 2026

Subject: Permission for an excursion trip to Rajgir.

Sir,

With due respect, we beg to state that we, the students of Class X, want to go on an excursion trip to Rajgir. Rajgir is a famous historical and tourist place in Bihar. The trip will help us learn about our history and culture. We want to go there by bus on 20 December 2026 and come back the same evening. Two teachers have agreed to go with us, and every student will pay his or her share of the cost.

So, we request you kindly to give us permission for the trip.

Thanking you.

Yours obediently,

Amit Kumar

Monitor, Class X

On behalf of the students of Class X

समझिए: Requesting him है, तो Sir। Application पूरी कक्षा की ओर से है, इसलिए we आया है और नीचे monitor का नाम on behalf of the students of Class X के साथ है। Principal अनुमति तभी देंगे जब योजना साफ़ हो, इसलिए तारीख़, साधन, साथ जाने वाले शिक्षक और ख़र्च, चारों बातें लिखी गई हैं। Body में 93 शब्द।

प्रश्न 3. Write an application to the Hostel Warden for a seat in the hostel.

उत्तर:

To,

The Hostel Warden,

Adarsh High School Hostel,

Patna.

Date: 2 April 2026

Subject: Application for a seat in the hostel.

Sir,

With due respect, I beg to state that I have been admitted to Class X of this school this year. My home is in a village about forty kilometres from Patna. Daily travel takes a lot of time and makes me very tired, so I cannot study properly.

I request you kindly to give me a seat in the school hostel. I promise to follow all the rules of the hostel. My father will pay the hostel charges on time.

Thanking you.

Yours obediently,

Vikash Kumar

Class: X, Section: B

Roll No.: 34

समझिए: यहाँ सारा वज़न कारण पर है: घर दूर है और रोज़ के आने-जाने से पढ़ाई पर असर पड़ता है। आख़िर में नियम मानने और समय पर शुल्क देने का वादा application को मज़बूत करता है। Body 80 शब्दों की है।

प्रश्न 4. Write an application to your Class Teacher to allow you to participate in the inter-school sports competition.

उत्तर:

To,

The Class Teacher,

Class X, Section B,

Adarsh High School,

Patna.

Date: 2 January 2027

Subject: Permission to take part in the inter-school sports competition.

Sir,

With due respect, I beg to state that I am a student of your class. An inter-school sports competition will be held at the district stadium from 10 to 12 January 2027. I am a good runner and won the first prize in the 100-metre race in our school sports last year. I want to take part in the 100-metre and 200-metre races.

So, kindly allow me to take part in the competition. I will make up for the classes I miss.

Thanking you.

Yours obediently,

Ravi Ranjan

Class: X, Section: B

Roll No.: 7

समझिए: प्रश्न से पता नहीं चलता कि Class Teacher पुरुष हैं या महिला, इसलिए यहाँ Sir लिखा है। आपकी Class Teacher महिला हों तो Madam लिखिए। अनुमति माँगते समय अपनी योग्यता (पिछले साल का इनाम) और छूटी कक्षाओं की भरपाई का वादा, दोनों काम आते हैं। Body में 82 शब्द हैं।

बोर्ड की application के विषय और अभ्यास

अभ्यास के लिए बोर्ड के प्रश्न:

1. Write an application to your Headmistress asking her to announce the schedule of online classes of Class X.
2. Write an application to your Headmistress requesting her to notify the schedule of final examination.
3. Write an application to the Principal of your school requesting him for online classes.
4. Write an application to your hostel warden requesting him to ensure cleanliness in the hostel.

संकेत: प्रश्न 1 और 2 में her है, इसलिए Madam। प्रश्न 3 और 4 में him है, इसलिए Sir। प्रश्न 1 से 3 पूरी कक्षा की ओर से we में लिखे जा सकते हैं। प्रश्न 1 और 2 में कारण यह दीजिए कि schedule पता हो तो तैयारी की योजना बन पाती है। प्रश्न 3 में बताइए कि online classes से पढ़ाई क्यों नहीं रुकेगी। प्रश्न 4 में समस्या साफ़ लिखिए (गंदे कमरे, शौचालय, पीने का पानी) और उसका असर भी (बीमारी का डर, पढ़ाई में बाधा)।

Application की आम भूलें