Notice (सूचना) क्या है?
Notice किसी संस्था (स्कूल, क्लब, सोसाइटी) की ओर से दी गई छोटी औपचारिक सूचना है, जिसे notice board पर लगाया जाता है। उसे पढ़ने वाले के पास समय कम होता है, इसलिए notice में कम शब्दों में पूरी जानकारी चाहिए।
बोर्ड में notice कैसे आता है: notice आम तौर पर खंड-ब का प्रश्न 6 होता है। प्रश्न 6 से 11 में से कोई तीन करने होते हैं, और हर एक 5 अंक का है।
ज़्यादातर प्रश्नों में आपका नाम और पद दिया होता है (जैसे You are Mahesh, the Secretary of the Drama Society) और शब्द-सीमा "about 60-70 words" लिखी होती है। विषय ज़्यादातर स्कूल के किसी क्लब या सोसाइटी का कार्यक्रम होता है, कभी खोई हुई चीज़ या ग़रीब विद्यार्थियों के लिए दान जैसी बात भी।
Notice के नीचे वही नाम और पद लिखिए जो प्रश्न में दिया है। अपना असली नाम लिखना गलती है।
Notice का ढाँचा (format)
उत्तर-पुस्तिका में notice के चारों ओर एक box बना दीजिए, ताकि वह notice board पर लगी सूचना जैसा दिखे। ढाँचा इस क्रम में रखिए:
NAME OF THE SCHOOL, PLACE
NOTICE
Date: ……….
HEADING (विषय, बड़े अक्षरों में)
Body: क्या होगा, कब होगा (तारीख़ और समय), कहाँ होगा, कौन भाग ले सकता है, किससे संपर्क करें या नाम कब तक दें।
Name
Designation (पद)
| भाग | कैसे लिखिए |
|---|---|
| संस्था का नाम | सबसे ऊपर, बीच में, बड़े अक्षरों (capital letters) में। प्रश्न में नाम न हो तो अपने स्कूल का नाम लिखिए। |
| NOTICE | संस्था के नाम के नीचे, बीच में, capital letters में |
| Date | NOTICE के नीचे बाईं ओर, जैसे Date: 10 November 2026 |
| Heading | दो से पाँच शब्दों में विषय, capital letters में, जैसे DRAMA COMPETITION |
| Body | छोटे, औपचारिक वाक्य। "Dear students" या "Sir" जैसा संबोधन नहीं होता। |
| नाम और पद | body के नीचे बाईं ओर। पहले नाम, उसके नीचे पद, जैसे Mahesh / Secretary, Drama Society |
शब्द-सीमा: "about 60-70 words" को body की सीमा मानिए। आगे के नमूनों में body 60 से 70 शब्दों की है। संस्था का नाम, NOTICE, तारीख़, heading और नाम-पद इसमें नहीं गिने गए। About का अर्थ है लगभग, इसलिए दो-चार शब्द ऊपर-नीचे चल जाते हैं। बस notice पत्र जितना लंबा न हो जाए।
Body: पाँच प्रश्नों से जाँचिए
लिखने से पहले ये पाँच प्रश्न ख़ुद से पूछिए। इनके उत्तर जोड़ दीजिए, body तैयार हो जाएगी:
| प्रश्न | किस बात का उत्तर | नमूना |
|---|---|---|
| What? | क्या होगा | a drama competition |
| When? | तारीख़, दिन, समय | on 25 November 2026 at 11 a.m. |
| Where? | जगह | in the school hall |
| Who? | कौन भाग ले सकता है | Students of Classes VIII to X |
| How / Contact? | नाम कब तक और किसे देने हैं, कोई ज़रूरी नियम | should give their names to the undersigned by 18 November |
काम के वाक्यांश:
- All the students are informed that… (शुरुआत का सबसे सरल वाक्य)
- Interested students should give their names to the undersigned by…
- All the members are requested to be present on time.
- For more details, contact the undersigned.
Undersigned का अर्थ है "नीचे हस्ताक्षर करने वाला", मतलब वही व्यक्ति जिसने notice जारी किया है।
खोई या मिली चीज़ का notice: इसमें What, When, Where के अलावा चीज़ की पहचान (रंग, आकार, निशान) और उसे लौटाने की जगह भी लिखिए। Heading होगी LOST: A WRISTWATCH या FOUND: A PURSE।
बोर्ड के notice: हल सहित
चारों notice बोर्ड के प्रश्नपत्रों से हैं। स्कूल का नाम और तारीख़ें नमूने के लिए हैं। परीक्षा में अपने स्कूल का नाम लिखिए और notice के चारों ओर box बनाइए। पहले ख़ुद लिखकर देखिए, फिर मिलाइए।
प्रश्न 1. You are Mahesh, the Secretary of the Drama Society of your school. Draft a notice in about 60-70 words about a drama competition with all the necessary details.
उत्तर:
ADARSH HIGH SCHOOL, PATNA
NOTICE
Date: 10 November 2026
DRAMA COMPETITION
All the students are informed that the Drama Society will hold a drama competition on 25 November 2026 at 11 a.m. in the school hall. Students of Classes VIII to X can take part in groups of five to eight. Each play should not be longer than fifteen minutes. The best team will get a prize. Interested students should give their names to the undersigned by 18 November.
Mahesh
Secretary, Drama Society
समझिए: Body में पाँचों बातें मिलेंगी: What (drama competition), When (25 November, 11 a.m.), Where (school hall), Who (Classes VIII to X) और Contact (18 November तक नाम)। प्रश्न ने with all the necessary details माँगा है, इसलिए नाटक की समय-सीमा और इनाम भी जोड़ दिए गए। Body 68 शब्दों की है।
प्रश्न 2. You are Sangita, the President of the Debating Society. Write a notice in about 60-70 words, informing the students about the annual meet of the society.
उत्तर:
ADARSH HIGH SCHOOL, PATNA
NOTICE
Date: 25 November 2026
DEBATING SOCIETY: ANNUAL MEET
All the students are informed that the annual meet of the Debating Society will be held on 5 December 2026 at 2 p.m. in the school library. The plan for the coming year will be discussed and new office-bearers will be chosen. A short debate on 'Mobile Phones in School' will also take place. All the members must attend. Other students who wish to join the society are welcome.
Sangita
President, Debating Society
समझिए: प्रश्न में informing the students है, इसलिए notice सभी विद्यार्थियों के लिए लिखा गया है। Annual meet में क्या होगा, यह बताए बिना notice अधूरा रहता: साल की योजना, नए पदाधिकारी (office-bearers) और एक छोटी बहस। Body में 69 शब्द।
प्रश्न 3. Write a notice in about 60-70 words regarding the wristwatch you have lost while playing cricket.
उत्तर:
ADARSH HIGH SCHOOL, PATNA
NOTICE
Date: 13 January 2027
LOST: A WRISTWATCH
I lost my wristwatch on the school playground yesterday while playing cricket between 3 p.m. and 4 p.m. It is a black watch with a round dial and a brown leather strap. My name is written on its back. Anyone who finds it is requested to return it to me or to the class teacher of Class X-A. The finder will be rewarded.
Rohit Kumar
Class X, Section A, Roll No. 15
समझिए: यहाँ प्रश्न में न नाम दिया है न पद, इसलिए notice विद्यार्थी की ओर से है और नीचे नाम, कक्षा और roll number हैं। घड़ी की पहचान (black, round dial, brown strap, पीछे लिखा नाम) और लौटाने की जगह छूटनी नहीं चाहिए। Body में 63 शब्द हैं।
प्रश्न 4. You are Raman, the treasurer of the Cultural Club in your school. Write a notice in about 60-70 words for donation for the poor students in your school.
उत्तर:
ADARSH HIGH SCHOOL, PATNA
NOTICE
Date: 25 November 2026
DONATION FOR POOR STUDENTS
The Cultural Club of our school has decided to help the poor students of our school. Many of them need books, copies, school bags and uniforms. All the students and teachers are requested to donate money, old books or clothes in good condition. Donations will be collected in Room No. 5 from 1 to 10 December between 10 a.m. and 1 p.m. Every small help counts.
Raman
Treasurer, Cultural Club
समझिए: दान के notice में तीन बातें साफ़ हों: दान किसके लिए है, क्या-क्या दिया जा सकता है, और कहाँ व कब जमा करना है। Treasurer (कोषाध्यक्ष) पैसे का हिसाब रखता है, इसलिए यह notice उसी के नाम से जाता है। Body 66 शब्दों की है।
बोर्ड के notice के विषय और अभ्यास
बोर्ड परीक्षा में notice इन विषयों पर आ चुके हैं:
| विषय | प्रश्न में दिया नाम और पद | यहाँ कहाँ |
|---|---|---|
| Drama competition | Mahesh, Secretary, Drama Society | हल प्रश्न 1 में |
| Annual meet of the Debating Society | Sangita, President, Debating Society | हल प्रश्न 2 में |
| Lost wristwatch | नहीं दिया | हल प्रश्न 3 में |
| Donation for the poor students | Raman, Treasurer, Cultural Club | हल प्रश्न 4 में |
| Inter-School Cultural Competition | Sanjita, Secretary, Cultural Club | अभ्यास |
| Inter-class debating competition | Akshay, Secretary, Debating Society | अभ्यास |
| Cultural activities of the school | Saurav, Joint Secretary, Cultural Committee | अभ्यास |
अभ्यास के लिए बोर्ड के प्रश्न:
- You are Sanjita. Write a notice as secretary of the Cultural Club about the Inter-School Cultural Competition to be held next month.
- You are Akshay, the Secretary of the Debating Society. Write a notice in about 60-70 words inviting entry for inter-class debating competition.
- You are Saurav, Joint Secretary of the Cultural Committee in your school. Write a notice in about 60-70 words informing students to take part in the cultural activities of your school.
- You are Raj, the Secretary of the Cultural Club in your school. Write a notice in about 60-70 words, inviting entry for inter-class drama competition.
संकेत: प्रश्न 2 और 4 में inviting entry है, मतलब नाम माँगने हैं। इसलिए body में नाम देने की अंतिम तिथि और जगह सबसे ज़रूरी हैं। प्रश्न 1 में दूसरे स्कूल भी आएँगे, तो Inter-School और प्रतियोगिताओं के नाम (song, dance, quiz) लिखिए। प्रश्न 3 में पद ठीक वैसा ही लिखिए जैसा दिया है: Joint Secretary, Cultural Committee।
Notice में होने वाली गलतियाँ
| गलती | सही तरीका |
|---|---|
| NOTICE शब्द या तारीख़ छोड़ देना | संस्था का नाम, NOTICE, Date और Heading, चारों पहले लिखिए |
| "Dear students," से शुरुआत | notice में संबोधन नहीं होता। सीधे All the students are informed that… |
| अपना असली नाम लिखना | प्रश्न में दिया नाम और पद, जैसे Sangita, President, Debating Society |
| समय या जगह भूल जाना | What, When, Where, Who, Contact से जाँच |
| नीचे Yours faithfully लिखना | यह पत्र में होता है, notice में बस नाम और पद |
| पूरी body capital letters में | capital letters में सिर्फ़ संस्था का नाम, NOTICE और heading |