Report Writing (प्रतिवेदन लेखन)

Report (प्रतिवेदन) क्या है?

Report किसी घटना, स्थिति या यात्रा का तथ्यों पर आधारित विवरण है। इसे वैसे ही लिखिए जैसे अख़बार का संवाददाता (reporter) ख़बर लिखता है: क्या हुआ, कब और कहाँ हुआ, उसका असर क्या पड़ा और क्या किया गया।

बोर्ड में report कैसे आती है: report आम तौर पर खंड-ब का प्रश्न 7 होती है। इस खंड में प्रश्न 6 से 11 में से कोई तीन करने होते हैं, और हर एक 5 अंक का है।

बाढ़ वाली report सबसे ज़्यादा पूछी जाती है, इसलिए तैयारी उसी से शुरू कीजिए।

शब्द-सीमा: कुछ ही प्रश्नों में in about 60-70 words लिखा होता है। जहाँ सीमा न दी हो, वहाँ 80 से 110 शब्द काफ़ी रहेंगे।

Report का ढाँचा (format)

HEADING (मुख्य बात, बड़े अक्षरों में)

By Name, Staff Reporter (या By Name, Class X)

Place, Date

पहला पैराग्राफ़: क्या हुआ, कब, कहाँ।

दूसरा पैराग्राफ़: विस्तार, यानी कैसे हुआ, आपने क्या देखा, लोगों पर क्या असर पड़ा।

तीसरा पैराग्राफ़: क्या कदम उठाए गए, अभी की स्थिति, कोई सुझाव।

Dates और संख्याएँ: नमूनों की तारीख़ें और नाम काल्पनिक हैं। संख्या लिखनी हो तो गोल और सामान्य रखिए, जैसे hundreds of people, thousands of families। बहुत सटीक आँकड़े गढ़ने की ज़रूरत नहीं।

Report की भाषा

Report में भावनाएँ नहीं, तथ्य लिखे जाते हैं। यात्रा या दौरे की report में अपना अनुभव एक-दो वाक्यों में आ सकता है, बाकी सब तथ्य हों।

Tense का नियम: जो हो चुका, उसके लिए past tense (was, were, visited)। जो अभी चल रहा है, जैसे बाढ़ की वर्तमान स्थिति, उसके लिए present या present perfect (is flowing, have left)। एक ही वाक्य में tense बदलते मत रहिए।

Report में passive voice बहुत काम आता है। यहाँ यह बताना ज़रूरी है कि क्या किया गया, यह नहीं कि किसने किया: Food packets were distributed.

बोर्ड की report: हल सहित

ये चारों report बोर्ड परीक्षा में माँगी जा चुकी हैं। नाम और तारीख़ें नमूने के लिए हैं। हर report के नीचे body के शब्द गिनकर लिखे हैं (heading, by-line और तारीख़ छोड़कर)।

प्रश्न 1. Write a report on the flood situation in Patna.

उत्तर:

FLOOD SITUATION GRIM IN PATNA

By Anjali Kumari, Staff Reporter

Patna, 18 September 2026

The flood situation in Patna has become serious. After a week of heavy rain, the Ganga is flowing above the danger mark. Water has entered many low-lying areas near the river. Thousands of people have left their homes.

Roads are under water and schools have been closed. People are facing a shortage of drinking water, food and medicines. There is also a fear of diseases like diarrhoea and fever.

The district administration has set up relief camps in schools and community halls. Boats and NDRF teams are helping people reach safe places. Doctors are giving medicines in the camps. People hope that the water will go down soon.

समझिए: पहले पैराग्राफ़ में क्या और कहाँ, दूसरे में असर, तीसरे में राहत के कदम। बाढ़ अभी जारी है, इसलिए has become, have left जैसा present perfect आया है। NDRF का पूरा नाम National Disaster Response Force है, जो आपदा में बचाव का काम करता है। Flood hit areas of Patna वाले प्रश्न में यही report थोड़ा बदलकर लिखी जा सकती है। Body 108 शब्दों की है।

प्रश्न 2. Write a report on your visit to Rajgir, a tourist place in Bihar.

उत्तर:

A MEMORABLE VISIT TO RAJGIR

By Rahul Kumar, Class X

Patna, 22 December 2026

Last Saturday, forty students of our school went to Rajgir with three teachers. Rajgir is a famous tourist place in Nalanda district of Bihar. It was once the capital of the old kingdom of Magadha. We left Patna by bus at 6 a.m. and reached Rajgir by 9 a.m.

First, we saw the hot springs of Brahma Kund. Then we went up Ratnagiri hill by ropeway to see the Vishwa Shanti Stupa. We also visited Venu Van, a bamboo garden. Our teachers told us about the history of each place.

We returned in the evening, tired but happy. The trip taught us a lot about the history of Bihar.

समझिए: यात्रा की report में क्रम ही सब कुछ है: कौन गया और कब, जगह का परिचय, फिर First, Then, also से एक-एक जगह, और आख़िर में अनुभव। Rajgir के ये तथ्य याद रखिए: यह Nalanda ज़िले में है, प्राचीन मगध की राजधानी रहा, और यहाँ गर्म पानी के कुंड (Brahma Kund), Ratnagiri पहाड़ी पर Vishwa Shanti Stupa और Venu Van हैं। Body में 109 शब्द।

प्रश्न 3. Write a report on the traffic jam near your school due to the visit of the Chief Minister in your school.

उत्तर:

CM'S VISIT CAUSES LONG TRAFFIC JAM

By Priya Kumari, Class X

Patna, 15 January 2027

The Chief Minister visited our school today to open a new science laboratory. Because of his visit, there was a long traffic jam on the main road near the school from 9 a.m. to 1 p.m.

For security reasons, the police closed the road for some hours. Hundreds of vehicles, including buses, cars and auto-rickshaws, were stuck. Office-goers and students could not reach their offices and schools on time. An ambulance was also caught in the jam for some time.

Traffic became normal only after the Chief Minister left. People feel that such visits should be planned better and other routes should be opened for traffic.

समझिए: तीन पैराग्राफ़, तीन काम: पहले में कारण (मुख्यमंत्री का आना) और jam, दूसरे में jam क्यों लगा और लोगों पर क्या बीती, तीसरे में स्थिति कब सामान्य हुई और सुझाव। were stuck जैसे passive रूप report में ठीक बैठते हैं। Body 106 शब्दों की है।

प्रश्न 4. Write a report in about 60-70 words about your visit to the pandemic affected localities in Patna.

उत्तर:

A VISIT TO PANDEMIC AFFECTED LOCALITIES

By Neha Kumari, Class X

Patna, 12 May 2026

Last Sunday, I visited some pandemic affected localities in Patna with the Red Cross volunteers of our school. Many people there had fever and cough. Some poor families had no money for food or medicines. We gave them masks, soap and food packets. A team of doctors checked the patients and advised them to stay at home. The visit taught me the value of helping others.

समझिए: शब्द-सीमा दी गई है, इसलिए body एक ही पैराग्राफ़ में रखी गई है: कब और किसके साथ गए, क्या देखा, क्या मदद दी, और सीख। Muzaffarpur वाले प्रश्न में शहर का नाम और एक-दो बातें बदल दीजिए, बस। Body में 66 शब्द हैं।

बोर्ड की report के विषय और अभ्यास

अभ्यास के लिए बोर्ड के प्रश्न:

1. Write a report on your visit to the flood affected area.
2. Write a report on the flood hit areas of Patna.
3. Write a report in about 60-70 words about your visit to the pandemic affected localities in Muzaffarpur.

संकेत: प्रश्न 1 में "your visit" है, इसलिए report दौरे की तरह लिखिए: Last week, I visited… with…। फिर लिखिए कि वहाँ क्या देखा (डूबे घर, फ़सलें, राहत शिविर) और आपने या दूसरों ने क्या मदद की। प्रश्न 2 के लिए हल प्रश्न 1 का ढाँचा ही काफ़ी है। प्रश्न 3 में हल प्रश्न 4 को आधार बनाइए और शब्द-सीमा का ध्यान रखिए।

Report में कहाँ अंक कटते हैं