पत्र किस काम के लिए है?
पत्र लिखने से पहले खुद से दो बातें पूछिए: किसे लिखना है, और क्या कहना है? प्रधानाध्यापक से छुट्टी माँगनी है तो कारण और छुट्टी की अवधि बतानी होगी। बहन को बधाई देनी है तो शुरू में ही लिखिए कि बधाई किस बात की है। परीक्षा में पत्र का ढाँचा तय होता है, बाकी बात सीधी और साफ रखिए।
पत्र या संवाद, एक चुनिए
प्रश्न पत्र में पत्र के साथ “अथवा” लगाकर संवाद का विकल्प दिया रहता है। दोनों में से एक चुनिए और उसी का पूरा उत्तर लिखिए। पत्र पाँच अंकों का होता है। शब्द-सीमा दी हो तो उसका भी ध्यान रखिए।
औपचारिक पत्र कब लिखिए?
विद्यालय के किसी अधिकारी या किसी कार्यालय से काम का अनुरोध करना हो, तो औपचारिक पत्र लिखा जाता है। जैसे प्रधानाध्यापक से पुस्तकालय के लिए पुस्तकें मँगाने का निवेदन। इसमें भाषा सम्मान वाली रखिए और मुख्य काम साफ-साफ लिखिए।
अनौपचारिक पत्र कब लिखिए?
मित्र या परिवार के किसी सदस्य को खबर, निमंत्रण या शुभकामना भेजनी हो, तो निजी यानी अनौपचारिक पत्र लिखा जाता है। “प्रिय मित्र अमन” और “आदरणीय पिताजी”, दोनों निजी पत्र में आ सकते हैं। सम्मान कितना हो, यह रिश्ता तय करता है।
पत्र किसे लिखना है, यह प्रश्न से लीजिए
प्रश्न में “प्रधानाध्यापिका को आवेदन” लिखा है, तो पत्र में भी वही पद लिखिए। समस्या पूरे विद्यालय की हो, तब भी अपने मन से पत्र किसी दूसरे अधिकारी के नाम मत कीजिए। निजी पत्र में “बड़े भाई” लिखा हो, तो पत्र बड़े भाई को ही संबोधित कीजिए।
औपचारिक पत्र के हिस्से
विद्यालय के आवेदन में सबसे ऊपर “सेवा में”, फिर प्राप्तकर्ता का पद, विद्यालय और स्थान लिखिए। इसके बाद दिनांक, विषय, संबोधन और पत्र की मुख्य बात आती है। अंत में अपना नाम, कक्षा और अनुक्रमांक लिखिए। विद्यालय से बाहर के किसी कार्यालय को लिख रहे हों, तो पहचान के लिए अपना पता भी दीजिए।
निजी पत्र के हिस्से
सबसे ऊपर अपना पता और तारीख लिखिए। फिर रिश्ते के अनुसार संबोधन और अभिवादन। बीच में अपना संदेश लिखिए। अंत में “तुम्हारी मित्र”, “तुम्हारी दीदी” या “आपका पुत्र” के साथ अपना नाम लिखिए। निजी पत्र में अलग से विषय लिखने की जरूरत नहीं होती।
छोटा और साफ विषय
“आवेदन पत्र” लिख देने से पता नहीं चलता कि काम क्या है। “परीक्षा शुल्क माफ करने के संबंध में” या “तीन दिन के अवकाश के लिए” पढ़ते ही पढ़ने वाला समझ जाता है कि निवेदन किस बारे में है।
पहली पंक्ति में पहचान या मकसद
आवेदन में “मैं आपके विद्यालय की दसवीं कक्षा की छात्रा हूँ” से आपकी पहचान हो जाती है। उसके बाद समस्या या कारण लिखिए। निजी बधाई पत्र में सीधे मौके की बात से शुरू कीजिए, जैसे “वाद-विवाद में पहला स्थान मिलने पर बहुत बधाई।”
अवकाश के लिए अवधि लिखिए
“कुछ दिन की छुट्टी” से कुछ पता नहीं चलता। “12 से 14 अगस्त तक तीन दिन का अवकाश” बिल्कुल साफ है। तारीखें गिनकर देख लीजिए कि दिनों की संख्या ठीक है। प्रश्न में तारीखें दी गई हों, तो उन्हीं का उपयोग कीजिए।
सुविधा माँगिए तो परेशानी भी बताइए
“विद्यालय की सफाई करा दीजिए” के आगे यह भी लिखिए कि परेशानी किस जगह है। नाली में पत्ते फँसे हैं, तो वहीं की सफाई और पानी निकासी का निवेदन कीजिए। इससे पढ़ने वाला समझ जाता है कि काम कहाँ करवाना है।
शुल्क माफी और समय माँगना
माफी में शुल्क न लेने का निवेदन होता है। समय माँगने में शुल्क बाद में जमा करने की अनुमति माँगी जाती है। प्रश्न परीक्षा शुल्क की माफी का है, तो विषय और आखिरी निवेदन, दोनों में वही बात रखिए।
निवेदन की भाषा
“अतः आपसे निवेदन है कि नल की मरम्मत करवा दीजिए” साफ भी है और सम्मान वाला भी। कारण लिखने के बाद एक ठोस निवेदन रखिए। एक ही बात तीन तरह से कहने पर पत्र बेवजह लंबा हो जाता है।
बधाई को मौके से जोड़िए
जन्मदिन पर शुभकामना दीजिए। किसी प्रतियोगिता की बधाई में प्रतियोगिता का नाम और उपलब्धि लिखिए। उसके अभ्यास की कोई बात याद हो तो जोड़िए, पत्र अपना-सा लगेगा।
बड़ों और छोटों से बात का ढंग
बड़े भाई को “आदरणीय भैया, सादर प्रणाम” लिख सकते हैं। छोटी बहन के लिए “प्रिय रानी, ढेर सारा प्यार” सहज है। पूरे पत्र में “आप” लिखिए या “तुम”, यह उसी रिश्ते के हिसाब से तय कीजिए और बीच में मत बदलिए।
खबर या तैयारी की ठोस जानकारी
“मेरी तैयारी अच्छी है” के बाद एक-दो बातें खोलकर लिखिए, जैसे कौन-से विषय दोहरा लिए और किस हिस्से की तैयारी बाकी है। तभी पढ़ने वाले को समझ आता है कि आप असल में क्या कर रहे हैं।
निमंत्रण में समय और जगह
“रविवार को आना” के साथ तारीख, समय और मिलने की जगह भी लिखिए। कार्यक्रम किस खुशी में है, यह भी बताइए। मित्र को मिलने की जगह पहले से पता हो, तो उसे भटकना नहीं पड़ेगा।
अंत में रिश्ता बनाए रखिए
प्रधानाध्यापक को आवेदन के अंत में “आपकी आज्ञाकारी छात्रा” लिख सकते हैं। छोटे भाई को “तुम्हारी दीदी” लिखना सहज है। समापन और हस्ताक्षर, दोनों पत्र लिखने वाले से मेल खाने चाहिए।
नाम और तारीख कैसे भरिए?
प्रश्न में नाम, स्थान या तारीख दी हो तो उसे ठीक वैसा ही उतारिए। अभ्यास में जानकारी न दी गई हो, तो कोई उपयुक्त नाम या तारीख भर सकते हैं। परीक्षा में पहचान के बारे में अलग निर्देश हो, तो उसी का पालन कीजिए।
घर पर अभ्यास का तरीका
पत्र लिखने से पहले थोड़ा रुककर उद्देश्य और जरूरी जानकारी सोच लीजिए। फिर पत्र लिखिए और अंत में एक बार पढ़िए। मुख्य बात पहले लिखिए, ताकि पत्र शुरू से ही साफ रहे।
कॉपी देने से पहले मिलाइए
प्राप्तकर्ता, उद्देश्य और अपना नाम देखिए। छुट्टी में तारीखें, निमंत्रण में समय और जगह, बधाई में अवसर और तैयारी वाले पत्र में पढ़ाई की जानकारी जाँचिए। विषय कुछ कहे और आखिरी निवेदन कुछ और, तो उसे ठीक कीजिए।
प्राप्तकर्ता लिखना
प्रश्न 1. “खेल सामग्री दिलाने के लिए प्रधानाध्यापक को आवेदन” की शुरुआत कैसे करेंगे? (2 अंक)
उत्तर:
- प्रश्न में अधिकारी का पद दिया है: प्रधानाध्यापक।
- पद के नीचे विद्यालय और स्थान लिखने हैं।
सेवा में, प्रधानाध्यापक महोदय उच्च विद्यालय, सिमरिया
पत्र का प्रकार पहचानना
प्रश्न 2. छोटी बहन को पुरस्कार की बधाई देनी है। किस ढंग से लिखेंगे? (2 अंक)
उत्तर:
- पत्र पाने वाली परिवार की सदस्य है, इसलिए यह निजी पत्र है।
- संबोधन और बधाई, दोनों रिश्ते के हिसाब से प्यार भरे होंगे।
प्रिय गुड़िया, चित्रकला में पुरस्कार मिलने पर तुम्हें बहुत बधाई।
साफ विषय लिखना
प्रश्न 3. विद्यालय के नल की मरम्मत के लिए विषय लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- काम है नल ठीक करवाना।
- विषय में सीधे उसी काम का नाम आना चाहिए।
विषय: विद्यालय के नल की मरम्मत के लिए निवेदन
अवधि साफ करना
प्रश्न 4. 10 से 12 अगस्त तक छुट्टी माँगनी है। एक वाक्य लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- 10, 11 और 12 अगस्त, यानी तीन दिन।
- शुरू की और आखिरी, दोनों तारीखें लिखनी हैं।
मुझे 10 से 12 अगस्त तक तीन दिन का अवकाश देने की कृपा कीजिए।
माफी का निवेदन
प्रश्न 5. “परीक्षा शुल्क” का भुगतान नहीं कर पा रहे हैं। माफी का निवेदन लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- प्रश्न में परीक्षा शुल्क की बात है।
- आखिरी वाक्य में उसी शुल्क की माफी माँगनी है।
आपसे निवेदन है कि इस बार मेरा परीक्षा शुल्क माफ करने पर विचार कीजिए।
कारण को ठोस बनाना
प्रश्न 6. पुस्तकालय में शाम का समय बढ़वाने के लिए कारण लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- पुस्तकालय किस समय बंद होता है, इसे अपनी परेशानी से जोड़ना है।
- पढ़ने वाले को समझ आना चाहिए कि समय बढ़ाना क्यों जरूरी है।
पुस्तकालय छुट्टी की घंटी के साथ बंद हो जाता है। कक्षा के बाद हमें वहाँ बैठकर पढ़ने का समय नहीं मिलता।
भाषा विनम्र बनाना
प्रश्न 7. “आप नल आज ही ठीक कराइए” का विनम्र रूप लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- काम नल की मरम्मत है।
- आदेश की जगह निवेदन की भाषा चाहिए।
आपसे निवेदन है कि विद्यालय के खराब नल की मरम्मत करवा दीजिए।
बधाई का अवसर बताना
प्रश्न 8. भाई ने दौड़ में पहला स्थान पाया है। पत्र की शुरुआत लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- बधाई के साथ उपलब्धि लिखनी है।
- प्रतियोगिता का नाम भी जोड़ना है।
विद्यालय की दौड़ में पहला स्थान पाने पर तुम्हें बहुत बधाई।
तैयारी की खबर देना
प्रश्न 9. बड़े भाई को हिंदी की तैयारी के बारे में दो वाक्य लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- एक पूरा हो चुका काम और एक चल रहा काम सोचना है।
- बड़े भाई के लिए “आप” का प्रयोग होगा।
भैया, मैंने गद्य के पाठ दोहरा लिए हैं। अब आपकी सलाह के अनुसार रोज एक लिखित उत्तर का अभ्यास कर रहा हूँ।
निमंत्रण पूरा करना
प्रश्न 10. मित्र को रविवार को घर आने के लिए बुलाना है। जरूरी बातें जोड़कर लिखिए। (2 अंक)
उत्तर:
- अवसर, तारीख, समय और जगह, चारों चाहिए।
- मित्र को साफ पता होना चाहिए कि कहाँ पहुँचना है।
मेरा जन्मदिन रविवार, 16 अगस्त को है। तुम शाम पाँच बजे कदंब गली, आरा में मेरे घर आ जाना।
समापन और हस्ताक्षर
प्रश्न 11. छोटी बहन को पत्र लिखने वाली उसकी दीदी अपना पत्र कैसे समाप्त करे? (2 अंक)
उत्तर:
- समापन रिश्ते के अनुसार होगा।
- अगली पंक्ति में अपना नाम लिखना है।
तुम्हारी दीदी मीरा
विद्यालय में खराब नल की मरम्मत के लिए आवेदन
प्रश्न 12. प्रधानाध्यापिका को पत्र लिखकर विद्यालय के पेयजल वाले नल की मरम्मत करवाने का निवेदन कीजिए। (5 अंक)
उत्तर:
लिखने से पहले की योजना:
- विद्यालय की प्रधानाध्यापिका को संबोधित करूँगी।
- बताऊँगी कि खराब नल कहाँ है और उससे क्या परेशानी हो रही है।
- आखिर में मरम्मत का साफ निवेदन और अपनी कक्षा लिखूँगी।
सेवा में,
प्रधानाध्यापिका महोदया
उच्च विद्यालय, कमलपुर
बेगूसराय
दिनांक: 12 अगस्त
विषय: पेयजल के नल की मरम्मत के लिए निवेदन
महोदया,
मैं आपके विद्यालय की दसवीं कक्षा की छात्रा हूँ। बरामदे में पेयजल की टंकी का नल ठीक से बंद नहीं होता। उससे लगातार पानी टपकता है और नीचे की जगह गीली रहती है। मध्यावकाश में उसी जगह बच्चे पानी भरने आते हैं।
कृपया नल की मरम्मत करवा दीजिए। इससे पानी की बर्बादी रुकेगी और बच्चों को बोतल भरने में सुविधा होगी।
आपकी आज्ञाकारी छात्रा
नेहा कुमारी
कक्षा: दसवीं
अनुक्रमांक: 18
मोहल्ले की खराब बत्ती के लिए शिकायत
प्रश्न 13. नगर पंचायत के कार्यपालक पदाधिकारी को मोहल्ले की खराब सड़क-बत्ती ठीक करवाने के लिए पत्र लिखिए। (5 अंक)
उत्तर:
लिखने से पहले की योजना:
- अपना पता और संबंधित पद लिखूँगा।
- बत्ती की जगह और परेशानी बताऊँगा।
- बत्ती की जाँच और मरम्मत का अनुरोध करूँगा।
कदंब गली, वार्ड 6
सोनपुर
दिनांक: 18 अगस्त
सेवा में,
कार्यपालक पदाधिकारी
नगर पंचायत, सोनपुर
विषय: वार्ड 6 की सड़क-बत्ती की मरम्मत के लिए निवेदन
महोदय,
मैं वार्ड 6 की कदंब गली का निवासी हूँ। पानी की टंकी के सामने लगी सड़क-बत्ती तीन शाम से नहीं जल रही है। वहाँ गली मुड़ती है और अँधेरे में पैदल चलने वालों को रास्ता ठीक से दिखाई नहीं देता।
कृपया संबंधित कर्मचारी को भेजकर बत्ती की जाँच और मरम्मत करवाने की कृपा कीजिए।
भवदीय
रवि कुमार
मित्र को पुस्तक मेले में आने का निमंत्रण
प्रश्न 14. अपने मित्र को विद्यालय के पुस्तक मेले में आने का निमंत्रण देते हुए पत्र लिखिए। (5 अंक)
उत्तर:
लिखने से पहले की योजना:
- मित्र को अपने घर के पते से लिखूँगा।
- मेले की तारीख, समय और जगह बताऊँगा।
- बताऊँगा कि हम कहाँ मिल सकते हैं।
कदंब गली, आरा
दिनांक: 18 अगस्त
प्रिय अमन,
सप्रेम नमस्ते!
हमारे विद्यालय में 22 अगस्त को पुस्तक मेला लगेगा। मेला सुबह दस बजे से दोपहर दो बजे तक विद्यालय के बड़े मैदान में रहेगा। वहाँ कहानी और चित्रों वाली किताबों की दुकानें भी लगेंगी। तुमने पिछली बार विज्ञान की कहानियों की किताब खोजी थी। इस बार हम साथ में देख सकते हैं।
तुम ग्यारह बजे तक आ सको तो मैं विद्यालय के मुख्य फाटक पर मिलूँगा। घर पर सबको मेरा नमस्कार कहना।
तुम्हारा मित्र
रवि
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